Живеем в общество, което е пълно с документи и хартиени следи и записи, независимо дали са в частни ръце или в публичното пространство.В крайна сметка тези записи трябва да бъдат защитени от всякакви форми на опасности, нека да бъдат от кражба, пожар или вода или други видове случайни събития.Въпреки това, много хора подценяват значението на различните документи, които имат под ръка, защото вярват, че те са или заменими, възстановими и могат да ги получат обратно от публични или фирмени бизнес записи.Това е далеч от истината, факт е, че разходите или алтернативните разходи за подмяна или възстановяване на тези документи далеч надхвърлят разходите за защита с подходящоогнеупорен контейнер за съхранение or пожаро- и водоустойчив сейф.По-долу ще разгледаме някои примери за документи, които може да имате под ръка, и разходите за подмяната или възстановяването им, ако са били повредени или изгорели в пепел при пожар!
(1) Банкови извлечения и финансови записи
Това са сравнително по-простите записи, които могат да бъдат получени от банката или съответните финансови институции, и по-често или не тези, които използват онлайн банкиране, вече са се отказали от хартиените записи.Въпреки това, ако имате някаква подходяща информация, записана, тя трябва да бъде защитена или по друг начин може да ви е трудно да си спомните необходимия достъп, което може да причини доста проблеми за повторно получаване
(2) Застрахователни полици
По-често или не, тези документи трябва да се държат под ръка, тъй като биха били необходими за искове в случай на злополуки.Неправилната защита обаче ще причини доста проблеми, когато имате нужда от тези политики.Когато подават искове към застрахователните компании, те ще поискат много информация, която се съдържа в тези документи, включително номера на полици, имена, тип на използваната полица и те също така съдържат много подробности относно степента на искове, разрешени във вашата застраховка политика.Необходимостта да преминете през процеса на получаване на тези полици или копия на тези полици ще забави и удължи процеса на щети, през който човек преминава, когато се е случил инцидент.
(3) Документи за собственост и исторически записи
Това са едни от най-важните записи или документи, които хората съхраняват.Тези, които имат достъп до банков сейф, могат да изберат да го поставят там, но по-често или не те се съхраняват у дома.Тези документи са изключително ценни за притежателя на собствеността, но не са податливи на кражба, но унищожаването им в пожар може да бъде незаменимо или изключително скъпо за получаване обратно на документите.Включените разходи включват както време, така и пари, особено ако записите включват чуждестранни институции и процесът на доказване на самоличността и собствеността ще бъде досаден и може да доведе до лудост.
Горното е само пример за това колко скъпо може да бъде възстановяването на щети или унищожени документи, както във време, така и в пари.Освен това има емоционален смут, който идва със загубата на записи и преминаването през процеса на замяната им (ако са заменими) или, ако са незаменими, дълбокото съжаление, че не са били защитени правилно на първо място.Претеглени от двете страни на скалата, разходите за получаване на подходящо огнеупорно хранилище, което може да предпази от опасностите от пожар и допълнителни предимства на защитата на водата, далеч надхвърлят последствията от липсата на защита.Това е като застрахователна полица или зъболекарски план, вие имате такава, но не бихте искали да претърпите злополука, но бихте искали да можете да имате такава, за да помогнете, когато е необходим иск.Следователно, като се подготви с aогнеупорен сейфе най-доброто решение за защита на най-важното.
Време на публикуване: 07 октомври 2021 г